En nuestro servicio incluimos los siguientes procesos para 55 empleados de la Compañía:
Procesos mensuales.
- Recopilar novedades de nómina (afiliaciones, retiros, radicación de incapacidades).
- Organizar e ingresar al sistema de nómina las novedades.
- Liquidación y cargue de nómina electrónica.
- Generación de comprobantes individuales de pago de nómina y enviarlos a través del correo electrónico.
- Generación del libro de vacaciones.
- Generación de reportes requeridos por EL CLIENTE y acordados previamente.
- Generación del proceso de pago de seguridad social.
- Generación de provisiones contables.
- Generación del archivo plano para pagos en Banco.
Procedimientos semestrales.
- Liquidación de las primas legales de junio y diciembre.
- Liquidación de primas extralegales por pactos o convenciones.
- Cálculo del porcentaje semestral de retención en la fuente (procedimientos).
Procedimientos anuales.
- Generación de certificados individuales de retención en la fuente.
- Consolidación de prestaciones sociales y vacaciones.
- Liquidación de cesantías e intereses sobre cesantías.
Procedimientos eventuales
- Elaboración de liquidaciones finales del contrato de trabajo. .
- Liquidación de vacaciones.
Metodología outsourcing de nómina
Con el propósito de obtener resultados oportunos y de calidad proponemos la siguiente metodología de trabajo:
- Elaborar cronograma detallado de cada uno de los procesos a realizar indicando fechas de entrega.
- Crear un calendario de recepción de novedades y entrega de resultados sobre la elaboración de la nómina.
- Diseñar formatos a utilizar y establecer flujo para cada proceso.
- Planear reuniones periódicas para realimentar y ajustar los procesos.
