Dans notre service, nous incluons les processus suivants pour 55 employés de l’entreprise :

Processus mensuels.

• Compiler les nouvelles de la paie (affiliations, retraites, déclarations d’invalidité).
• Organisez et entrez les nouveaux produits dans le système de paie.
• Paiement et téléchargement électroniques de la paie.
• Générez des reçus de paie individuels et envoyez-les par e-mail.
• Génération du livre de vacances.
• Génération des rapports requis par LE CLIENT et préalablement convenus.
• Génération du processus de paiement de la sécurité sociale.
• Génération de provisions comptables.
• Génération du fichier plat pour les paiements bancaires.ç

Procédures semestrielles.

• Liquidation des primes légales pour les mois de juin et décembre.
• Règlement des primes extrajudiciaires dues à des pactes ou conventions.
• Calcul du pourcentage semestriel du précompte mobilier (procédures).

Procédures annuelles. 

• Génération d’attestations de retenue à la source individuelles.
• Consolidation des prestations sociales et des congés.
• Règlement des indemnités de départ et des intérêts sur les indemnités de départ.

Procédures éventuelles

• Préparation des règlements définitifs du contrat de travail.
• Colonie de vacances.

Méthodologie d’externalisation de la paie

Afin d’obtenir des résultats rapides et de qualité, nous proposons la méthodologie de travail suivante :

• Établissez un planning détaillé pour chacun des processus à réaliser, en indiquant les dates de livraison.
• Créez un calendrier pour recevoir des nouvelles et fournir des résultats sur la paie.
• Concevez les formats à utiliser et établissez le flux pour chaque processus.
• Planifiez des réunions régulières pour fournir de la rétroaction et ajuster les processus.