Outsourcing contable y tributario

Outsourcing contable y tributario para empresas que necesitan una operación ordenada y permanente.

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Nuestro servicio

En Hub Accountants administramos la operación contable y tributaria de empresas que requieren un equipo externo capaz de gestionar procesos recurrentes con método, control y oportunidad. Nuestro servicio de outsourcing contable y tributario cubre el ciclo mensual de la contabilidad empresarial: recepción y revisión de soportes, registro contable, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cierres contables mensuales, estados financieros, declaraciones tributarias y reportes para gerencia.

Trabajamos con compañías que buscan tercerización contable en Colombia, servicios contables para empresas, contadores para empresas, cumplimiento DIAN y una firma contable que acompañe la operación más allá del simple procesamiento de documentos.

Alcance del servicio

01

Diagnóstico contable inicial

Revisamos la estructura de información, plan de cuentas, soportes, periodicidad de reportes, vencimientos tributarios y necesidades operativas de la empresa.

02

Recepción y revisión documental

Organizamos soportes contables, facturas, documentos equivalentes, comprobantes, extractos, contratos y demás documentos base del registro.

03

Registro contable mensual

Registramos operaciones conforme a la normativa contable aplicable, las políticas internas y la realidad económica de la compañía.

04

Conciliaciones bancarias

Revisamos bancos, partidas pendientes, ingresos, egresos, comisiones, pagos, anticipos y diferencias que requieren depuración.

05

Cuentas por pagar

Apoyamos el control de proveedores, causaciones, soportes, programación de pagos y trazabilidad de obligaciones.

06

Cuentas por cobrar

Acompañamos la revisión de cartera, facturación, recaudos, saldos por cliente y reportes para administración.

07

Cierre contable mensual

Preparamos cierres contables, revisión de saldos, ajustes, causaciones, provisiones, conciliaciones y reportes periódicos.

08

Estados financieros

Elaboramos estados financieros para la administración, socios, terceros o casas matrices, según las necesidades de la empresa.

09

Impuestos periódicos

Preparamos IVA, retención en la fuente, ICA y demás declaraciones tributarias recurrentes aplicables.

10

Soporte permanente

Atendemos consultas contables y tributarias relacionadas con la operación diaria y los procesos recurrentes.

Nuestro método

Una operación contable con trazabilidad

La tercerización contable debe entregar más que cumplimiento básico. Una empresa necesita saber qué se registró, qué soportes existen, qué cuentas requieren depuración, cuáles obligaciones están pendientes, qué impuestos se aproximan, cómo se comporta el flujo de caja y qué información requiere la gerencia para tomar decisiones.

En Hub Accountants estructuramos rutinas de trabajo para que la contabilidad tenga continuidad. Esto implica definir tiempos de entrega de información, responsables, cortes mensuales, revisiones, reportes y canales de comunicación. El resultado es una operación contable más clara, con menos reprocesos y mayor capacidad de respuesta.

Beneficios para la empresa

Qué cambia cuando la contabilidad se terceriza con método

Continuidad operativa

La contabilidad no depende exclusivamente de una persona interna ni se detiene por cargas administrativas.

Información contable confiable

Los registros, conciliaciones y cierres permiten conocer mejor la situación financiera de la empresa.

Cumplimiento tributario oportuno

Las declaraciones y obligaciones se preparan con control de plazos, soportes y revisión técnica.

Menor carga para la gerencia

El equipo directivo puede concentrarse en la operación, ventas, clientes, expansión y decisiones estratégicas.

Reportes financieros útiles

La información contable se convierte en estados financieros, indicadores y reportes para seguimiento.

Mejor organización documental

Los soportes se revisan, clasifican y conservan para responder a solicitudes internas o externas.